30 лучших облачных приложений
248 оценок от пользователей

Rovertask как аналог Bitrix24

Константин Свирин

Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.

Раунд 1

Коммуникации

Bitrix24

Для общения сотрудников в Битрикс придумали интересные возможности: Живая лента, чаты, «бейджи», мгновенные оповещения и ещё много всего.

Для создания дружественной атмосферы в большой компании такие инструменты могут быть полезны, однако не для всех сотрудников такая социальная сеть безвредна - деловая переписка легко может перейти в прокрастинацию.

Коммуникация в Bitrix24:
  • Дружелюбная социальная сеть
  • Голосовые и видео-звонки
  • Переписка по каждому проекту отдельно
  • Просто в освоении
Уведомления в Bitrix24! Полезны в работе или источник раздражения и прокрастинации - решать вам.

Rovertask

В Rovertask функционал для общения реализован лаконично - пользоваться чатом так же удобно, как и в любом современном мессенджере.

Отдельно хочется выделить то, что для каждого проекта ведется свой чат - вы никогда не перепутаете о каком проекте идет речь и легко можете управляться с несколькими десятками проектов на разных стадиях.

Как сделано общение в Rovertask:
  • Переписка по каждому проекту отдельно
  • Пользоваться просто и удобно
  • Возможность прикрепить документ к переписке
  • Голосовые и видео-звонки
Инструменты общения в Ровертаск сделаны для обычных людей - чтобы ими пользоваться не нужно лезть в раздел “Помощь” и они не провоцируют сотрудников тратить своё время на нажатие кнопок “Мне нравится”
Итог первого раунда
1
0

Несмотря на богатый арсенал новшеств в Битрикс24, система проигрывает один балл в первом раунде — нет разделения чатов по проектам, а необходимость социального функционала и уведомлений пока остается под вопросом.
Раунд 2

Задачи

Систему управления проектами невозможно представить без функционала
для менеджмента задач. О взглядах команды Ровертаска на принципы управления
проектами в можете почитать в нашем блоге.

Взглянем как реализовали этот функционал обе системы:

Rovertask

Главная цель Rovertask — упростить процесс управления задачами: помочь структурировать их, определить ответственных, поставить сроки.

Как это сделано в Rovertask:
  • Распределение задач по проектам
  • Назначение ответственных
    и фиксация сроков
  • Личная заметка для каждой задачи
  • Возможность копирования
    и шаблонизации задач
Каждая строчка в чек-листе — задача, со своим дедлайном, описанием и ответственным за выполнение.

Bitrix24

Bitrix24 — мощная система и функционал управления задачами здесь реализован обстоятельно. Кроме основных функций есть возможность делегирования и напоминания о задачах, копирования и шаблонизации, замер времени выполнения, составления отчетов.

Хорошие идеи и фичи,
которые могут вам пригодиться:
  • Возможность делегирования задачи
  • Копирование задач и создание шаблонов
  • Создание подзадач
  • Напоминания о задачах

К сожалению простого разделения задач по проектам нет — все идут в одну ленту.

Можно компенсировать прописав“теги” к задачам или подзадач к одной задаче-проекту.

Итог второго раунда
2
1
И Ровертаск и Битрикс24 получают по баллу — несмотря на разный подход, обе системы позволяют руководить проектом и распределять задачи, ещё и делать это в красивом интерфейсе.
Раунд 4

Простота использования

При сравнении достаточно сложных систем нельзя обойти вниманием такие факторы
как простота использования и скорость интегрирования системы в бизнес процессы.

Bitrix24

Битрикс24 наделен очень широким функционалом для автоматизации работы всех бизнес подразделений в компании. Это преимущество несет с собой и недостаток системы — внедрение такого инструмента потребует больших временных затрат.

Каждый рабочий экран содержит множество функциональных объектов, которые потребуют внимания ваших сотрудников.

Им придется «изучить» интерфейс, чтобы начать работу в системе.


Rovertask

Интерфейс Ровертаска нет нужды изучать — он состоит из 3-х основных разделов: проекты, обсуждения, задачи. Эти разделы позволяют решать все вопросы связанные с управлением проектов.

Простой интерфейс понятен сразу, поэтому на внедрение системы в бизнес займет всего несколько дней.

Так же вы можете пригласить ваших клиентов и посредников к обсуждению проектов — чтобы разобраться в системе им потребуется всего несколько минут

Итог четвертого раунда
4
2
Вполне очевидно, что в этом раунде Ровертаск впереди — ничего лишнего, максимально простой и понятный интерфейс. Отлично подойдет тем, кто хочет быстро и просто решить основные проблемы управления проектами.

Подведем итоги

Rovertask

Когда лучше использовать Rovertask?

Если в вашей компании много разноплановых проектов и задач, а штат не состоит из множества десятков людей, которых нужно объединять — обязательно попробуйте Rovertask.

Скорее всего он отвечает всем вашим требованиям к системе управления проектами.

Bitrix24

А когда Bitrix24?

Если вы уже пользуетесь системами управления проектами и испытываете необходимость в каких-то конкретных функциях. И при этом готовы вкладывать силы и время в обучение и переобучение ваших сотрудников — подключитесь к Bitrix24, не забыв попробовать Rovertask перед этим.