Использование Rovertask как аналог Jira
Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.
Раунд 1
Задачи
RovertaskНачать использовать Ровертаск очень просто: клик — чтобы создать новый проект, ещё клик — чтобы создать задачу в проекте. Чтобы указать ответственного по задаче и сроки выполнения потребуется ещё несколько секунд.
Несмотря на простоту интерфейса, функционал позволяет сделать многое: указать точную формулировку задаче, добавить комментарии и прикрепить файлы, просмотреть историю измений, изменить приоритеты, сроки выполнения или ответственных.
Управление задачами в Rovertask:
- Быстрое создание задач
- Указание ответственных
- Простановка сроков выполнения
- Комментарии по каждой задаче
Задачи проекта представлены в виде одного списка, который можно отсортировать и отфильтровать, например по исполнителям.
JIRAПроцесс постановки задач в системе JIRA занимает немного больше времени, но зато дает возможность использовать интеграцию с такими сервисами как GitHub, Bitbucket, Bamboo и другими.
Это предоставляет IT разработчикам взаимодействовать с системами контроля версий напрямую из JIRA, а также использовать систему релизов, веток разработки и отчетов.
Как работать с задачами в JIRA:
- Создание задачи немного дольше чем в Rovertask
- Указание исполнителя
- Комментарии в задачах
- Гибкая настройка полей при создании новой задачи
В JIRA задачи представлены в виде списка Запросов, которые можно распределять по удобной вам методике, например Scrum или Kanban.
Потратив небольшое количество времени вы сможете настроить систему под свои нужды, чтобы использовать отдельные преимущества методик управления проектами.
Итог первого раунда
1
В первом раунде нет лидера и отстающего: система Rovertask имеет инструмент для создания задач, легко подходящий для разных направлений и сфер деятельности.
В JIRA этот функционал больше направлен для работы в IT индустрии — есть специальные функции, упрощающие работу программистам.
Обе системы получают заслуженный балл.
Раунд 2
ПриоритетыJiraОпределять приоритеты в JIRA можно несколькими, дополняющими друг друга способами:
1) Выбор приоритета из списка в специальном поле, при создании задачи-запроса
2) Перетаскиванием задач в списках вверх-вниз
3) Создание специальных списков
Назначение приоритетов в JIRA:
- Выбор приоритета из списка вариантов
- Возможность переопределить приоритет в любое время
- Изменение приоритета перетаскиванием задачи
RovertaskВ системе Rovertask приоритезация задач максимально упрощена: чем выше стоит задача в проекте — тем выше её приоритет. А управлять важностью задач можно просто перетаскивая задачи вверх-вниз по списку.
Назначение проиоритетов в Rovertask:
- Изменение приоритета перетаскиванием задачи по списку
- Можно переопределить приоритет в любое время
- Выбор приоритета из списка вариантов
Все задачи в списках всегда выстраиваются в порядке понижения их приоритета. Это позволяет пользователям всегда помнить о важных задачах.
Итог второго раунда
2
И Rovertask и JIRA обладают удобным инструментом для определения приоритетов у задач. Несмотря на немного различный способ указания приоритетов обе системы выполняют эту функцию на 100% — за что и получают по одному баллу во втором раунде.
Раунд 3
КоммуникацииJiraJIRA подготовила инструмент для обсуждения задач — специальный раздел комментариев в запросе. Однако функционала для общения по всему проекту или планирования новых задач в системе не предусмотрено.
Коммуникации с помощью JIRA:
- Обсуждение задачи в отдельном чате
- Можно прикреплять файлы к сообщениям
- Личные сообщения
- Общий чат по проекту
Чтобы расширить возможности JIRA вы можете использовать плагины, позволяющие интегрировать функционал из других сервисов.
RovertaskВ Rovertask средства общения предоставлены в виде привычных чатов, как в популярных мессенджерах. Кроме возможности вести переписку по отдельным задачам и по проекту в целом, можно отправлять файлы, цитировать собеседника, редактировать свои сообщения и отправлять личные сообщения сотрудникам.
Коммуникации с помощью Rovertask:
- Обсуждение задач в отдельных чатах
- Можно прикрепить файл к сообщениям
- Отправление личных сообщений
- Общий чат по проекту
Все изменения в проекте транслируются в общий чат проекта, чтобы сотрудники не пропустили ничего важного.
При этом интерфейс остается легким и не перегруженным информацией.
Итог третьего раунда
3
Выстраивать отношения в команде, общаться с клиентами и фрилансерами с помощью специальных чатов для проекта и личных сообщений намного удобнее, чем в комментариях к задачам-запросам. Предоставляя такой функционал Rovertask выходит вперед в третьем раунде.
Подведем итоги
RovertaskКогда лучше использовать Rovertask?
Благодаря простому интерфейсу и наличию необходимых функций Rovertask подойдёт для управления проектами в любых сферах.
А наличие удобных инструментов для общения в системе позволяет быстро сформировать команду, находить контакт с новыми сотрудниками, с клиентами и сторонними исполнителями.
Для освоения принципов работы в Rovertask потребуется несколько минут — поэтому внедрение этой системы в ваш бизнес займет минимальное количество времени и средств.
JIRAА когда JIRA?
JIRA отлично подойдет для управления командой в сфере IT-разработки. Для эффективной работы в JIRA интегрирована поддержка систем контроля версий, есть возможность управлять ветками разработки прямо из интерфейса задачи.
Кроме того система полностью адаптирована под популярные подходы в сфере IT: Scrum и Kanban. Для ускорения работы есть предустановленные типы задач и множество гибких настроек.
Минусом системы будет достаточно сложный интерфейс, быстро разобраться в нём смогут только квалифицированные специалисты.