Использование Rovertask как аналог Redmine
Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.
Раунд 1
Задачи
RovertaskВ любом проекте есть часто повторяющиеся действия: создание новых задач, изменение их, комментирование, отмена или завершение задач, перенос сроков.
В системе Rovertask эти действия производятся в пару кликов, а интуитивно понятный интерфейс убирает необходимость обучения для новых пользователей.
Функционал Rovertask для управления задачами:
- Поддержка нескольких проектов одновременно
- Указание ответственных и сроков выполнения
- Простой и современный интерфейс
- Возможность копировать задачу
Все задачи проекта визуализированы в виде простого списка, с необходимыми элементами управления: отображается приоритет задачи, сроки выполнения, количество комментариев и краткое описание.
RedmineКак и Rovertask, систему Redmine выгодно отличает от некоторых других систем возможность управления одновременно несколькими проектами.
В системе Redmine можно создать новую задачу достаточно быстро, несмотря на наличие 4-х обязательных к заполнению полей в окне создания задачи.
А дополнительным преимуществом для IT разработчиков будет возможность интеграции с системами контроля версий Git, Mercurial и другими.
Коммуникации в Redmine:
- Работа с несколькими проектами одновременно
- Указание ответственных и сроков выполнения
- Возможность копировать задачу
- Простой и современный интерфейс
В Redmine есть возможность прогнозировать и оценить трудозатраты на задачы, а также отслеживать поставленные задачи в календаре
Итог первого раунда
1
И Rovertask и Redmine признают Задачу — основной единицей проектной деятельности и уделяют этому элементу достаточно внимания в системе. Хотя Rovertask предлагает современный и более простой способ управления задачами, обе системы получают балл в первом раунде.
Раунд 2
ПриоритетыRovertaskВыставленные приоритеты позволяют реализовать эффективную стратегию развития проекта, не зацикливаясь только на срочных задачах. Помочь в этом призван инструмент приоритетов в Rovertask — чтобы упорядочить задачи в порядке важности, достаточно просто перетащить их вверх-вниз по списку.
Приоритеты в Rovertask:
- Можно указать приоритет перетаскиванием по списку
- Изменение приоритетов в любое время
- Ясно выраженный приоритет у задачи относительно других задач
Списки приоритетов содержат возможность фильтрации, которая помогает уточнить важность задачи для конкретных исполнителей.
RedmineСистема Redmine предлагает указывать приоритеты выбирая из списка предложенных вариантов. При таком способе возможно двусмысленное понимание обозначения приоритета сотрудниками.
Для смены приоритета в дальнейшем вам потребуется зайти в панель редактирования задачи, изменить приоритет и применить изменения.
Назначение приоритетов в Redmine:
- Выбор приоритета из предложенных вариантов
- Изменение приоритета в любое время
- Ясно выраженный приоритет у задачи относительно других задач
Итог второго раунда
2
Несмотря на то, что Rovertask предоставляет более удобный и гибкий способ указания и изменения приоритетов, Rovertask и Redmine получает по одному баллу во втором раунде. Возможности приоритезации в Redmine можно расширить используя сторонние плагины.
Раунд 3
КоммуникацииRovertaskИдея необходимости удобного способа для общения появилась из практического опыта работы команды Ровертаска над другими проектами. Поэтому система разработана таким образом, чтобы процесс коммуникации помогал раскрывать творческие способности сотрудников, совершать совместное планирование и не тратить время на использование сторонних стредств.
Коммуникации в Rovertask:
- Обсуждение каждой задачи в отдельном чате
- Функционал прикрепления файлов к сообщениям
- Личные сообщения
- Общий чат по проекту
Интерфейс переписки похож на популярные мессенджеры, со всеми полезными функциями. Это позволяет быстро осваиваться в системе новым сотрудниками и сразу подключаться к работе.
RedmineВ Redmine единственная возможность коммуникации через систему — это комментарии к задаче. К сожалению и этот способ не очень очевиден и удобен, чтобы посмотреть комментарии нужно щёлкнуть по задаче, а чтобы написать комментарий нужно зайти в редактирование задачи и заполнить поле «Примечание».
Коммуникации в Redmine:
- Обсуждение задачи через комментарии
- Функционал прикрепления файлов к сообщениям
- Личные сообщения
- Общий чат по проекту
Вы можете расширить возможности коммуникации в системе, подключив и настроив дополнительные плагины к Redmine. Можно написать плагин самому или поискать готовые в специализированных сообществах.
Итог третьего раунда
3
Система комментирования задач в системе Redmine не даёт достаточно возможностей для свободного общения и творческой работы в команде.
А отдельные чаты по проекту и задачам в Rovertask предоставляют такие возможности — поэтому в третьем раунде Rovertask уверенно выходит вперед.
Подведем итоги
RovertaskКогда лучше использовать Rovertask?
Если вы хотите упорядочить деятельность вашей компании, не прикладывая больших усилий и в короткий срок — обязательно попробуйте Rovertask.
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и функционалу, который подходит для управления проектами в любых сферах деятельности внедрение системы потребует минимальное количество времени.
А встроенный инструмент для общения упростит управление командой и сэкономит время, которое тратилось на переключение к другим способам коммуникации.
RedmineА когда Redmine?
Если ваша команда уже пользуется другой системой управления, но в ней нет каких-то необходимых вам функций, стоит присмотреться к Redmine.
Однако установка, настройка и обучение сотрудников работе в Redmine потребует значительных затрат времени и средств.
Поэтому на систему стоит переходить если вы на 100% уверены в необходимости функций, которые предоставляет Redmine и планируете пользоваться этой системой долгое время.