Rovertask как аналог Bitrix24

Константин Свирин

Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.

Раунд 1

Коммуникации

Bitrix24

Для общения сотрудников в Битрикс придумали интересные возможности: Живая лента, чаты, «бейджи», мгновенные оповещения и ещё много всего.

Для создания дружественной атмосферы в большой компании такие инструменты могут быть полезны, однако не для всех сотрудников такая социальная сеть безвредна - деловая переписка легко может перейти в прокрастинацию.

Дружелюбная социальная сеть
Голосовые и видео-звонки
Переписка по каждому проекту отдельно
Просто в освоении

Уведомления в Bitrix24! Полезны в работе или источник раздражения и прокрастинации - решать вам.

Rovertask

В Rovertask функционал для общения реализован лаконично - пользоваться чатом так же удобно, как и в любом современном мессенджере.

Отдельно хочется выделить то, что для каждого проекта ведется свой чат - вы никогда не перепутаете о каком проекте идет речь и легко можете управляться с несколькими десятками проектов на разных стадиях.

Переписка по каждому проекту отдельно
Пользоваться просто и удобно
Возможность прикрепить документ к переписке
Голосовые и видео-звонки

Инструменты общения в Ровертаск сделаны для обычных людей - чтобы ими пользоваться не нужно лезть в раздел “Помощь” и они не провоцируют сотрудников тратить своё время на нажатие кнопок “Мне нравится”

Несмотря на богатый арсенал новшеств в Битрикс24, система проигрывает один балл в первом раунде — нет разделения чатов по проектам, а необходимость социального функционала и уведомлений пока остается под вопросом.

Раунд 2

Задачи

Систему управления проектами невозможно представить без функционала
для менеджмента задач. О взглядах команды Ровертаска на принципы управления
проектами в можете почитать в нашем блоге.

Взглянем как реализовали этот функционал обе системы:

Rovertask

Главная цель Rovertask — упростить процесс управления задачами: помочь структурировать их, определить ответственных, поставить сроки.

Распределение задач по проектам
Назначение ответственных
и фиксация сроков
Личная заметка для каждой задачи
Возможность копирования
и шаблонизации задач

Каждая строчка в чек-листе — задача, со своим дедлайном, описанием и ответственным за выполнение.

Bitrix24

Bitrix24 — мощная система и функционал управления задачами здесь реализован обстоятельно. Кроме основных функций есть возможность делегирования и напоминания о задачах, копирования и шаблонизации, замер времени выполнения, составления отчетов.

Возможность делегирования задачи
Копирование задач и создание шаблонов
Создание подзадач
Напоминания о задачах

К сожалению простого разделения задач по проектам нет — все идут в одну ленту.

Можно компенсировать прописав“теги” к задачам или подзадач к одной задаче-проекту.

И Ровертаск и Битрикс24 получают по баллу — несмотря на разный подход, обе системы позволяют руководить проектом и распределять задачи, ещё и делать это в красивом интерфейсе.

Раунд 3

Приоритеты

Rovertask

В некоторых компаниях сотрудники охотнее выполняют срочные дела, сроки которых «горят», чем по-настоящему важные. Такие дела и задачи, решение которых действительно развивает ваш бизнес.

Чтобы помочь в распределении задач по важности их выполнения, Ровертаск выделил под «Приоритеты» отдельную вкладку:

Назначить задаче приоритет
Отсортировать список задач по приоритету
Сменить приоритет в любое времяпростым перетаскиваем

Это просто! Также вы можете указать приоритеты задач для конкретного исполнителя - обеспечив правильный порядок их выполнения

Bitrix24

Конечно же в Bitrix24 среди богатого функционала нашлась возможность поставить задаче приоритет. Найти кнопку не просто, да и выбор небольшой — либо важная задача, либо нет.

Можно отметить важные задачи
Сменить приоритет можно в любое время
Градация задач по приоритету

Решение итога третьего раунда далось непросто: с одной стороны, в Битрикс24 есть функция указания приоритета, с другой стороны выбор из двух вариантов не решает задачу приоритезации полностью.

Раунд 4

Простота использования

При сравнении достаточно сложных систем нельзя обойти вниманием такие факторы
как простота использования и скорость интегрирования системы в бизнес процессы.

Bitrix24

Битрикс24 наделен очень широким функционалом для автоматизации работы всех бизнес подразделений в компании. Это преимущество несет с собой и недостаток системы — внедрение такого инструмента потребует больших временных затрат.

Каждый рабочий экран содержит множество функциональных объектов, которые потребуют внимания ваших сотрудников.

Им придется «изучить» интерфейс, чтобы начать работу в системе.

Rovertask

Интерфейс Ровертаска нет нужды изучать — он состоит из 3-х основных разделов: проекты, обсуждения, задачи. Эти разделы позволяют решать все вопросы связанные с управлением проектов.

Простой интерфейс понятен сразу, поэтому на внедрение системы в бизнес займет всего несколько дней.

Так же вы можете пригласить ваших клиентов и посредников к обсуждению проектов — чтобы разобраться в системе им потребуется всего несколько минут

Вполне очевидно, что в этом раунде Ровертаск впереди — ничего лишнего, максимально простой и понятный интерфейс. Отлично подойдет тем, кто хочет быстро и просто решить основные проблемы управления проектами.

Подведем итоги

Rovertask

Когда лучше использовать Rovertask?

Если в вашей компании много разноплановых проектов и задач, а штат не состоит из множества десятков людей, которых нужно объединять — обязательно попробуйте Rovertask.

Скорее всего он отвечает всем вашим требованиям к системе управления проектами.

Попробовать Rovertask бесплатно

Bitrix24

А когда Bitrix24?

Если вы уже пользуетесь системами управления проектами и испытываете необходимость в каких-то конкретных функциях. И при этом готовы вкладывать силы и время в обучение и переобучение ваших сотрудников — подключитесь к Bitrix24, не забыв попробовать Rovertask перед этим.

Читать кейсы по управлению проектами