Использование Rovertask как аналог Мегаплана
Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.
Раунд 1
Задачи
RovertaskВ Rovertask все задачи по проекту размещаются в одном списке, а для удобства есть фильтрация по ответственным. Добавить новую задачу можно за несколько секунд, так же быстро можно отметить или завершить задачу, изменить её приоритет или оставить комментарий с файлом.
Как в Rovertask управляются задачи:
- Ведение несколько проектов одновременно
- Возможность указать ответственного по задаче
- Простановка сроков
- Шаблоны задач
Список задач одновременно и прост и многофункционален. Он позволяет быстро оценить сроки и приоритеты задач, заметить новые комментарии по задаче.
МегапланСистема Мегаплан тоже имеет специальный раздел, призванный управлять задачами компании. Здесь размещаются все задачи всех проектов, актуальных для вашего аккаунта, добавить новую задачу можно достаточно быстро.
Функционал задач в Мегаплан:
- Работа с несколькими проектами
- Указание ответственных
- Простановка сроков исполнения
- Шаблоны задач
При создании задачи можно дополнительно добавить участников, подзадачи, спланировать трудозатраты и указать размер бонуса.
Итог первого раунда
1
Обе системы подготовили хорошее решение для управления задачами — есть возможность вести несколько проектов одновременно, назначать задачи сотрудникам, устанавливать сроки и все остальные необходимые функции.
Раунд 2
ПриоритетыRovertaskПравильно расставленные приоритеты приведут к росту бизнеса или просто успешному завершению очередного проекта.
Иногда достаточно выделить одно важное дело среди других, но чаще всего нужно скорректировать порядок выполнения задач для сотрудников — всё это легко позволяет сделать система приоритетов в Rovertask.
Управление приоритетами в Rovertask:
- Задание приоритетов перетаскиванием
- Можно изменить приоритет
- Широкий диапазон приоритетов в списке задач
Чтобы изменить приоритет задачи — перетаскивайте задачу по списку вверх-вниз, в зависимости от её важности относительно других задач.
МегапланВ Мегаплане есть возможность делегировать задачу, задать вехи, указать затраченное время и процент выполнения и многое другое, но указать приоритет задачи относительно других можно только одним способом — нажать на звездочку для добавления задачи в избранное.
При добавлении избранное задача отображается в списке избранных — таким образом можно отделить более важные задачи от других.
Назначение приоритетов в Мегаплан:
- Возможность отделить одни задачи от других
- Можно изменить приоритет в любое время
- Широкий диапазон приоритетов в списке задач
Если вы собираетесь использовать добавление задачи в избранное, как указание приоритета в выполнении задач — не забудьте уведомить о таком подходе свою команду.
Итог второго раунда
2
Rovertask подготовил простой и функциональный способ управления приоритетами задач, а в Мегаплане приоритезация выражена очень слабо — что и определило исход второго раунда.
Раунд 3
КоммуникацииRovertaskДля эффективной совместной работы в системе управления проектами необходим инструмент для общения сотрудников. В Rovertask такому инструменту уделено большое внимание — он реализован в виде привычного чата, с необходимым для работы функционалом и расположен по центру экрана вашего устройства.
Общение в Rovertask:
- Отдельный чат для обсуждения проекта
- Комментирование задач
- Личные сообщения участникам проекта
В Rovertask вы можете прикреплять файлы к сообщениям, цитировать собеседника, получать уведомления об изменениях в проекте и задачах, отправлять личные сообщения пользователям.
МегапланВ Мегаплан присутствует специальный раздел «Общение», в нём вы можете написать сообщения отдельным пользователям или создать обсуждение. Дополнительно в системе вы можете комментировать любую созданную задачу и целый проект — для удобства работы вы можете прикреплять файлы к комментариям.
Общение в Мегаплан:
- Возможность комментировать проекты, отдельные задачи
- Возможность прикреплять файлы к сообщениям
- Личные сообщения сотрудникам
В 2016 году в системе Мегаплан появился чат, ссылка на него находится внизу пользовательского интерфейса. Чат предоставляет удобный способ обмена сообщениями между сотрудниками, создание обсуждений, обмена файлами.
Итог третьего раунда
3
С выходом последнего обновления в системе Мегаплан появился ещё и чат, теперь функционал для общения стал действительно удобен. Не уступает в этом раунде и Rovertask — поэтому обе системы получают по одному баллу.
Раунд 4
Простота использованияПри рассмотрении достаточно сложных систем, на первый план выходят такие критерии как простота использования и скорость интегрирования системы в бизнес процессы компании.
МегапланКоманда Мегаплана постоянно работает над улучшением интерфейса, но несмотря на это в системе так много различных функций и настроек, что их изучение и внедрение в бизнес процессы занимает много времени.
При работе с крупными системами часто бывает так, что активно используются только 10% функционала — действительно нужные возможности. Поэтому при знакомстве с системой лучше сразу определить, какие функции вам нужны и выбрать тот инструмент, который подходит вам больше всего.
RovertaskРабочая область системы разделена на 3 основных блока: проекты, обсуждение, задачи. Знакомство с ними занимает несколько секунд, поэтому работа в Rovertask начинается сразу, без специального обучения.
Создаете новый проект, приглашаете сотрудников в систему, ставите задачи — платформа уже настроена для эффективной работы. Также быстро происходит и освоение системы новыми сотрудниками и клиентами.
Итог четвертого раунда
4
Избыток функций и немного перегруженный интерфейс Мегаплана не даёт этой системе заработать балл в четвертом раунде. А для начала плодотворной работы в Rovertask даже не нужны специальные обучающие системы — настолько система проста в использовании.
Подведем итоги
RovertaskКогда лучше использовать Rovertask?
Если вы хотите систематизировать деятельность вашей компании с минимальным затратом ресурсов — присмотритесь к Rovertask.
В Rovertask есть всё необходимое для успешного управления проектами, плюс очень простой и лаконичный интерфейс в котором даже не придется разбираться — он понимается интуитивно.
МегапланА когда Мегаплан?
Если вашей системе управления проектами жизненно необходимы такие функции как: выставление счетов, учет рабочего времени и бонусов сотрудников, CRM и контроль сделок.
Мегаплан это большая и мощная система, помочь научиться работать в которой призваны различные всплывающие уведомления и презентации.
Чаще всего такие уведомления только раздражают, а внедрение системы управление в ваш бизнес потребует достаточно много времени и сил у руководителей и сотрудников.