Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.
Раунд 1
Основная задача системы Rovertask — помочь в простановке и выполнении задач в нужное время. Для этого в интерфейсе системы создан раздел «Задачи», с помощью которого можно быстро добавить новую задачу, назначить ответственного и указать срок выполнения.
Это позволяет перенести рабочие процессы вашей компании в систему за несколько минут, без дополнительного обучения и долгих настроек сервиса.
Работа с задачами в Rovertask:
Список задач содержит графически отображает полезную информацию о каждой задачи: её название, срок выполнения и количество комментариев.
Главное направление сервиса Todoist — увеличение собственной продуктивности и продуктивности командной работы. Для этого система предлагает удобный инструментарий составления списков задач по личным и рабочим проектам. А также позволяет распределять их по трем «папкам»: inbox, сегодня, следующие 7 дней — согласно следованию принципам GTD.
Работа с задачами в Todoist:
Интерфейс сервиса с одной стороны действительно очень простой, но он не всегда интуитивно понятен. И не всегда можно догадаться, что произойдет после нажатия какой-либо кнопки.
Итог первого раунда
По итогам первого раунда выявить лидера не удается. Обе системы хорошо справляются с менеджментом задач, предоставляя нужные функции в понятном и простом интерфейсе.
Раунд 2
Отсутствие фокусировки в рабочей деятельности или концентрация только на срочных задачах приводит к снижению темпов роста в команде или бизнесе. Чтобы избежать этого, сервис Rovertask предоставляет специальный инструмент для управления приоритетами задач.
Этот раздел позволяет оценить важность задач по всем проектам и внести необходимые корректировки в любое время.
Приоритеты в Rovertask:
Корректировка приоритетов выполняется в системе очень просто: зажмите мышью и перетащите нужную задачу вверх-вниз по списку задач.
Todoist тоже подготовил возможность назначение приоритетов для задач. Для изменения приоритета необходимо щелкнуть по иконке редактирования задачи и выбрать один из 4-х вариантов. Важность задачи будет отображаться в списке задач в виде одного из 4-х вариантов цвета окружности чекбокса: серый, желтый, оранжевый и красный.
Назначение приоритетов в Todoist:
Вполне вероятно, что не все сотрудники смогут однозначно определить важность задачи по такому графическому решению и им придется щелкать по каждой задаче, чтобы подсмотреть выбранный вариант.
Итог второго раунда
Каждая из систем подготовила своё жизнеспособное решение такой задачи как отделение одних задач от других согласно их важности. Поэтому и во втором раунде сервисы заслуженно получают по одному баллу и остаются на равных позициях.
Раунд 3
Возможность свободно и легко обсуждать задачи, делиться идеями и отдавать указания позволяет раскрыть творческие способности любой команды. Особенно удобно, когда это можно сделать не прибегая к сторонним сервисам, а напрямую из системы управления проектами. Такую возможность предоставляет своим пользователям Rovertask — по каждому проекту и задаче вы можете вести отдельное обсуждение, пользуясь удобным чатом.
Средства общения в Rovertask:
Окно обсуждения выглядит как привычный чат и обладает полезными дополнительными функциями: возможность прикреплять файлы, цитировать собеседника, ссылаться на задачи.
Сервис Todoist уделил средствам коммуникации меньше внимания. Замечательно, что здесь есть возможность комментирования задач и обсуждения проектов, но общаться приходится в всплывающих окнах. Это не всегда удобно, так как такие окна перекрывают значительную часть интерфейса и полезную информацию о задачах.
Средства общения в Todoist:
Отсутствие возможностей отправлять личные сообщение принуждает к использованию других средств коммуникации, например электронной почты. Что существенно уменьшает удобство от пользования системы.
Итог третьего раунда
Возможно направленность в первую очередь на повышение персональной продуктивности сервиса Todoist не дает ему заработать балл в третьем раунде. Создав условия, в которых 100% рабочей переписки можно вести только с помощью системы управления проектами, Rovertask занимает лидирующую позицию.
Подведем итоги
Когда лучше использовать Rovertask?
Система Rovertask сочетает в себе мощный инструментарий и действительно удобный интерфейс. Благодаря этому эта система отлично справится с задачей быстрого внедрения в действующий бизнес или рабочие процессы компании любой отрасли.
Если для вас важно выполнение задач в срок и успешное завершение проектов — обязательно попробуйте Rovertask.
А когда Todoist?
Todoist отлично подойдет для организации работы в небольшой команде или выполнения личных целей. Простой интерфейс и наличие только необходимых функций будут преимуществом при выборе сервиса для работы с личными планми.
Упрощенный функционал для общения не позволит эффективно взаимодействовать внутри компании, чтобы решить рабочие вопросы придется активно использовать сторонние сервисы.