Использование Rovertask как аналог Todoist
Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.
Раунд 1
Задачи
RovertaskОсновная задача системы Rovertask — помочь в простановке и выполнении задач в нужное время. Для этого в интерфейсе системы создан раздел «Задачи», с помощью которого можно быстро добавить новую задачу, назначить ответственного и указать срок выполнения.
Это позволяет перенести рабочие процессы вашей компании в систему за несколько минут, без дополнительного обучения и долгих настроек сервиса.
Работа с задачами в Rovertask:
- Ведение нескольких проектов
- Указание ответственного по задаче
- Задание сроков выполнения задачи
- Задачи по проекту в виде списка
Список задач содержит графически отображает полезную информацию о каждой задачи: её название, срок выполнения и количество комментариев.
TodoistГлавное направление сервиса Todoist — увеличение собственной продуктивности и продуктивности командной работы. Для этого система предлагает удобный инструментарий составления списков задач по личным и рабочим проектам. А также позволяет распределять их по трем «папкам»: inbox, сегодня, следующие 7 дней — согласно следованию принципам GTD.
Работа с задачами в Todoist:
- Ведение нескольких проектов
- Указание ответственных по задаче
- Простановка срока выполнения задачи
- Задачи по проектам в виде списков
Интерфейс сервиса с одной стороны действительно очень простой, но он не всегда интуитивно понятен. И не всегда можно догадаться, что произойдет после нажатия какой-либо кнопки.
Итог первого раунда
1
По итогам первого раунда выявить лидера не удается. Обе системы хорошо справляются с менеджментом задач, предоставляя нужные функции в понятном и простом интерфейсе.
Раунд 2
ПриоритетыRovertaskОтсутствие фокусировки в рабочей деятельности или концентрация только на срочных задачах приводит к снижению темпов роста в команде или бизнесе. Чтобы избежать этого, сервис Rovertask предоставляет специальный инструмент для управления приоритетами задач.
Этот раздел позволяет оценить важность задач по всем проектам и внести необходимые корректировки в любое время.
Приоритеты в Rovertask:
- Приоритеты задач можно изменить в любое время
- Любое количество уровней важности задач
- Специальный инструмент для управления приоритетами
Корректировка приоритетов выполняется в системе очень просто: зажмите мышью и перетащите нужную задачу вверх-вниз по списку задач.
TodoistTodoist тоже подготовил возможность назначение приоритетов для задач. Для изменения приоритета необходимо щелкнуть по иконке редактирования задачи и выбрать один из 4-х вариантов. Важность задачи будет отображаться в списке задач в виде одного из 4-х вариантов цвета окружности чекбокса: серый, желтый, оранжевый и красный.
Назначение приоритетов в Todoist:
- Можно изменить приоритет в любое время
- Специальный инструмент для управления приоритетами
- Любое количество уровней важности задач
Вполне вероятно, что не все сотрудники смогут однозначно определить важность задачи по такому графическому решению и им придется щелкать по каждой задаче, чтобы подсмотреть выбранный вариант.
Итог второго раунда
2
Каждая из систем подготовила своё жизнеспособное решение такой задачи как отделение одних задач от других согласно их важности. Поэтому и во втором раунде сервисы заслуженно получают по одному баллу и остаются на равных позициях.
Раунд 3
КоммуникацииRovertaskВозможность свободно и легко обсуждать задачи, делиться идеями и отдавать указания позволяет раскрыть творческие способности любой команды. Особенно удобно, когда это можно сделать не прибегая к сторонним сервисам, а напрямую из системы управления проектами. Такую возможность предоставляет своим пользователям Rovertask — по каждому проекту и задаче вы можете вести отдельное обсуждение, пользуясь удобным чатом.
Средства общения в Rovertask:
- Обсуждение по каждому проекту
- Возможность комментирования задач
- Возможность прикреплять файлы к сообщениям
- Отправление личных сообщений
Окно обсуждения выглядит как привычный чат и обладает полезными дополнительными функциями: возможность прикреплять файлы, цитировать собеседника, ссылаться на задачи.
TodoistСервис Todoist уделил средствам коммуникации меньше внимания. Замечательно, что здесь есть возможность комментирования задач и обсуждения проектов, но общаться приходится в всплывающих окнах. Это не всегда удобно, так как такие окна перекрывают значительную часть интерфейса и полезную информацию о задачах.
Средства общения в Todoist:
- Обсуждение проектов
- Можно комментировать задачи
- Возможность прикреплять файлы к сообщениям
- Отправление личных сообщений
Отсутствие возможностей отправлять личные сообщение принуждает к использованию других средств коммуникации, например электронной почты. Что существенно уменьшает удобство от пользования системы.
Итог третьего раунда
3
Возможно направленность в первую очередь на повышение персональной продуктивности сервиса Todoist не дает ему заработать балл в третьем раунде. Создав условия, в которых 100% рабочей переписки можно вести только с помощью системы управления проектами, Rovertask занимает лидирующую позицию.
Подведем итоги
RovertaskКогда лучше использовать Rovertask?
Система Rovertask сочетает в себе мощный инструментарий и действительно удобный интерфейс. Благодаря этому эта система отлично справится с задачей быстрого внедрения в действующий бизнес или рабочие процессы компании любой отрасли.
Если для вас важно выполнение задач в срок и успешное завершение проектов — обязательно попробуйте Rovertask.
TodoistА когда Todoist?
Todoist отлично подойдет для организации работы в небольшой команде или выполнения личных целей. Простой интерфейс и наличие только необходимых функций будут преимуществом при выборе сервиса для работы с личными планми.
Упрощенный функционал для общения не позволит эффективно взаимодействовать внутри компании, чтобы решить рабочие вопросы придется активно использовать сторонние сервисы.