30 лучших облачных приложений
248 оценок от пользователей

Использование Rovertask как аналог Trello

Константин Свирин

Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.

Раунд 1

ЗадачиЗадачи
Trello

Trello это способ организации чего-либо, поэтому с помощью Trello можно так же и управлять задачами. В системе вы можете использовать функционал «досок», «списков» и «карточек» для этого, каким угодно удобным вам способом.

Например «доска» может быть отдельным проектом, а в «карточках» размещаться задачи, которые будут путешествовать по спискам, визуализируя различные этапы. Одним кликом можно создать новую задачу — «карточку», перетаскиванием мышью можно переносить задачу на разные «списки» — состояния задачи.

Функционал работы над задачами в Trello, включая версию Business Class:

  • Просто создать задачу
  • Визуализация процесса выполнения задачи
  • Указание сроков выполнения

Несмотря на простой интерфейс, отсутствие стандартизированного подхода к назначению задач в Trello может привести к долгому освоению системы каждым новым членом команды.

Даже если новый сотрудник уже пользовался этой системой в другой команде, вероятно ему придется разъяснить именно ваш подход.

Rovertask

Задачи в Rovertask — основные структурные единицы проекта. Именно с ними вам придется взаимодействовать большую часть времени. Поэтому интерфейс раздела задач выглядит просто, но раскрывает свою функциональность уже в процессе работы.

Чтобы создать задачу потребуется всего пара кликов, так же легко назначить ответственного, указать сроки выполнения, завершить или отменить задачу.

Преимущества работы в Rovertask:

  • Просто поставить задачу
  • Назначение ответственных по задаче
  • Указание сроков выполнения
  • Визуализация процесса выполнения задачи по системе «канбан»

Глядя на список задач можно быстро определить: поставленную задачу, срок выполнения, её приоритет.

Также список привлекает ваше внимание к новым комментаям к задаче.

Итог первого раунда

1
1

В первом раунде обе системы получают заслуженный балл.

Трелло предоставляет интересный подход к управлению с помощью досок, списков и карточек в простом интерфейсе. Ровертаск позволяет управлять задачами с помощью инструмента, понятного всем с первых минут пользования.

Раунд 2

ПриоритетыПриоритеты
Trello

В системе Trello есть несколько способов указания приоритетов: перетаскиванием карточек вверх-вниз по списку, создание отдельных списков по критерию важности, прикреплением карточкам меток и последующей сортировкой по меткам.

В любом случае интерфейс Trello позволяет управлять приоритетами простым перетаскиванием карточек.

Работа с приоритетами в Trello:

  • Возможность назначения нескольких степеней важности
  • Изменить приоритет можно в любое время
  • Есть стандартный способ указания приоритетов
Rovertask

Для долгосрочного планирования деятельности компании, в системе управления должен быть инструмент, позволяющий определять приоритет выполнения задачи.

В Rovertask управление приоритетами происходит перетаскиванием задач вверх-вниз:

Реализация проиоритетов в Rovertask:

  • Возможность назначения нескольких степеней важности
  • Изменить приоритет можно в любое время
  • Есть стандартный способ указания приоритетов

Новым сотрудникам не нужно объяснять, как реализована система назначения приоритетов, благодаря наличию специального инструмента для этого.

Итог второго раунда

2
2

Обе системы имеют удобный инструмент для определения приоритетов, поэтому получают по баллу в раунде. Несмотря на отсутствие единого способа приоритезации в Trello, каждый руководитель сможет подобрать для себя комфортный подход.

Раунд 3

КоммуникацииКоммуникации
Trello

Для эффективной работы в команде важно общение — к сожалению, возможности для коммуникации в Trello между пользователями ограничены:

Использование Trello в команде:

  • Переписка по каждому проекту или «карточке» отдельно
  • Возможность прикреплять файлы к сообщениям
  • Личные сообщения
  • Привычный интерфейс чата

Серьезный минус — нельзя вести беседу касающуюся всего проекта или доски чтобы координировать действия.

Для этого можно создать специальную карточку и вести такой чат в её комментариях.

Rovertask

В Rovertask средствам общения выделено самое значимое место — чат про проекту размещен в центре экрана.

Интерфейс прост и понятен сразу, при этом есть все необходимые функции: прикрепление документов, цитирование, отдельные чаты по задачам.

Коммуникации в команде с помощью Rovertask:

  • Переписка по каждому проекту отдельно
  • Возможность прикрепить файл к сообщениям
  • Привычный интерфейс чата
  • Личные сообщения

Изменения в проекте уведомляются в чате проекта — вы никогда не пропустите появление новой задачи, новый комментарий или изменение приоритета задачи.

Это позволяет всем сотрудникам быть в курсе событий, практически без затрат времени.

Итог третьего раунда

3
2

Вероятно из-за того, что Trello разработан и для одиночного использования и для работы в команде, система не дает достаточно инструментов для общения.

Разработчики Rovertask на своём опыте знают необходимость удобного функционала для общения при работе над проектами. Поэтому в Rovertask реализован отличный функционал для этого.

Подведем итоги

Rovertask

Когда лучше использовать Rovertask?

Если работа в вашей компании допускает появление новых сотрудников, наличие разноплановых проектов и активные коммуникации между сотрудниками — обязательно попробуйте Rovertask.

Простой интерфейс в Rovertask позволяет новым пользователям быстро осваиваться и вливаться в рабочую деятельность.

Попробовать Rovertask бесплатно
Trello

А когда Trello?

Trello отлично подойдет для организации деятельности в небольших командах или компаниях с небольшим количеством задач.

Если проектов и задач много, нормальные коммуникации между сотрудниками станут затруднительными, из-за отсутствия необходимого функционала.

Читать кейсы по управлению проектами