Использование Rovertask как аналог Trello
Привет, мы продолжаем цикл наших авторских сравнений. Сегодня мы попробуем сравнить две системы управления задачами с позиции малого бизнеса.
Раунд 1
Задачи
TrelloTrello это способ организации чего-либо, поэтому с помощью Trello можно так же и управлять задачами. В системе вы можете использовать функционал «досок», «списков» и «карточек» для этого, каким угодно удобным вам способом.
Например «доска» может быть отдельным проектом, а в «карточках» размещаться задачи, которые будут путешествовать по спискам, визуализируя различные этапы. Одним кликом можно создать новую задачу — «карточку», перетаскиванием мышью можно переносить задачу на разные «списки» — состояния задачи.
Функционал работы над задачами в Trello, включая версию Business Class:
- Просто создать задачу
- Визуализация процесса выполнения задачи
- Указание сроков выполнения
Несмотря на простой интерфейс, отсутствие стандартизированного подхода к назначению задач в Trello может привести к долгому освоению системы каждым новым членом команды.
Даже если новый сотрудник уже пользовался этой системой в другой команде, вероятно ему придется разъяснить именно ваш подход.
RovertaskЗадачи в Rovertask — основные структурные единицы проекта. Именно с ними вам придется взаимодействовать большую часть времени. Поэтому интерфейс раздела задач выглядит просто, но раскрывает свою функциональность уже в процессе работы.
Чтобы создать задачу потребуется всего пара кликов, так же легко назначить ответственного, указать сроки выполнения, завершить или отменить задачу.
Преимущества работы в Rovertask:
- Просто поставить задачу
- Назначение ответственных по задаче
- Указание сроков выполнения
- Визуализация процесса выполнения задачи по системе «канбан»
Глядя на список задач можно быстро определить: поставленную задачу, срок выполнения, её приоритет.
Также список привлекает ваше внимание к новым комментаям к задаче.
Итог первого раунда
1
В первом раунде обе системы получают заслуженный балл.
Трелло предоставляет интересный подход к управлению с помощью досок, списков и карточек в простом интерфейсе. Ровертаск позволяет управлять задачами с помощью инструмента, понятного всем с первых минут пользования.
Раунд 2
ПриоритетыTrelloВ системе Trello есть несколько способов указания приоритетов: перетаскиванием карточек вверх-вниз по списку, создание отдельных списков по критерию важности, прикреплением карточкам меток и последующей сортировкой по меткам.
В любом случае интерфейс Trello позволяет управлять приоритетами простым перетаскиванием карточек.
Работа с приоритетами в Trello:
- Возможность назначения нескольких степеней важности
- Изменить приоритет можно в любое время
- Есть стандартный способ указания приоритетов
RovertaskДля долгосрочного планирования деятельности компании, в системе управления должен быть инструмент, позволяющий определять приоритет выполнения задачи.
В Rovertask управление приоритетами происходит перетаскиванием задач вверх-вниз:
Реализация проиоритетов в Rovertask:
- Возможность назначения нескольких степеней важности
- Изменить приоритет можно в любое время
- Есть стандартный способ указания приоритетов
Новым сотрудникам не нужно объяснять, как реализована система назначения приоритетов, благодаря наличию специального инструмента для этого.
Итог второго раунда
2
Обе системы имеют удобный инструмент для определения приоритетов, поэтому получают по баллу в раунде. Несмотря на отсутствие единого способа приоритезации в Trello, каждый руководитель сможет подобрать для себя комфортный подход.
Раунд 3
КоммуникацииTrelloДля эффективной работы в команде важно общение — к сожалению, возможности для коммуникации в Trello между пользователями ограничены:
Использование Trello в команде:
- Переписка по каждому проекту или «карточке» отдельно
- Возможность прикреплять файлы к сообщениям
- Личные сообщения
- Привычный интерфейс чата
Серьезный минус — нельзя вести беседу касающуюся всего проекта или доски чтобы координировать действия.
Для этого можно создать специальную карточку и вести такой чат в её комментариях.
RovertaskВ Rovertask средствам общения выделено самое значимое место — чат про проекту размещен в центре экрана.
Интерфейс прост и понятен сразу, при этом есть все необходимые функции: прикрепление документов, цитирование, отдельные чаты по задачам.
Коммуникации в команде с помощью Rovertask:
- Переписка по каждому проекту отдельно
- Возможность прикрепить файл к сообщениям
- Привычный интерфейс чата
- Личные сообщения
Изменения в проекте уведомляются в чате проекта — вы никогда не пропустите появление новой задачи, новый комментарий или изменение приоритета задачи.
Это позволяет всем сотрудникам быть в курсе событий, практически без затрат времени.
Итог третьего раунда
3
Вероятно из-за того, что Trello разработан и для одиночного использования и для работы в команде, система не дает достаточно инструментов для общения.
Разработчики Rovertask на своём опыте знают необходимость удобного функционала для общения при работе над проектами. Поэтому в Rovertask реализован отличный функционал для этого.
Подведем итоги
RovertaskКогда лучше использовать Rovertask?
Если работа в вашей компании допускает появление новых сотрудников, наличие разноплановых проектов и активные коммуникации между сотрудниками — обязательно попробуйте Rovertask.
Простой интерфейс в Rovertask позволяет новым пользователям быстро осваиваться и вливаться в рабочую деятельность.
TrelloА когда Trello?
Trello отлично подойдет для организации деятельности в небольших командах или компаниях с небольшим количеством задач.
Если проектов и задач много, нормальные коммуникации между сотрудниками станут затруднительными, из-за отсутствия необходимого функционала.